加拿大移民局要求寫解釋信?寫解釋信需要注意哪些細(xì)節(jié)?

加拿大移民局有時(shí)候會(huì)要求申請(qǐng)人提交一封“解釋信”(Letter of Explanation),這可不是隨便寫幾句就能應(yīng)付過(guò)去的事……它往往是決定你申請(qǐng)成敗的關(guān)鍵一環(huán)。比如,你工作經(jīng)歷有 gaps,學(xué)歷沒(méi)認(rèn)證,又或者資金來(lái)源有點(diǎn)復(fù)雜,這時(shí)候一封邏輯清晰、證據(jù)充分的解釋信,能幫你把“問(wèn)題”變成“澄清”。我知道有些人一開(kāi)始覺(jué)得:“我又不是律師,哪知道怎么寫?”——?jiǎng)e急,我也經(jīng)歷過(guò)這種迷茫期。但說(shuō)實(shí)話,只要你抓住幾個(gè)核心點(diǎn),這事就沒(méi)那么難。下面我就把我了解的情況跟你捋一遍,咱們一步步來(lái)。

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一、為什么要寫解釋信?

很多人以為只要材料齊全就萬(wàn)事大吉了,其實(shí)不然。移民官每天要看上百份案子,如果你的材料里有一點(diǎn)讓他們“看不懂”或“懷疑”,他們就會(huì)停下來(lái)思考:這是不是個(gè)風(fēng)險(xiǎn)?這時(shí)候,解釋信的作用就來(lái)了。它是你“親自出面”跟移民官對(duì)話的機(jī)會(huì),告訴對(duì)方:“我知道你看這里可能會(huì)疑惑,但我可以解釋清楚?!?對(duì)了,千萬(wàn)別抱著“能不寫就不寫”的心態(tài)——如果移民局明確要求了,你不交,大概率會(huì)被拒;就算沒(méi)強(qiáng)制要求,有些模糊點(diǎn)提前說(shuō)明,反而能讓審核更順利。

二、解釋信應(yīng)該包括什么內(nèi)容?

1. 開(kāi)頭禮貌說(shuō)明寫信目的,比如“謹(jǐn)以此信說(shuō)明本人資金來(lái)源的具體構(gòu)成及對(duì)應(yīng)憑證”;
2. 中間部分要邏輯清晰,按照時(shí)間線或主題逐一解釋,比如工作斷檔期是在備考、照顧家人,或者是自由職業(yè)收入不穩(wěn)定;
3. 每一項(xiàng)解釋最好配上對(duì)應(yīng)的輔助文件編號(hào)或名稱,像“詳見(jiàn)附件3:銀行流水截圖”;
4. 結(jié)尾感謝移民官審閱,并表達(dá)對(duì)申請(qǐng)結(jié)果的期待。
記住,“真實(shí)”是底線,不要編造理由。哪怕是“當(dāng)時(shí)創(chuàng)業(yè)失敗導(dǎo)致失業(yè)一年”,也要坦誠(chéng)寫出來(lái),反而顯得可信。關(guān)鍵是你要展示出這段經(jīng)歷對(duì)你整體資質(zhì)沒(méi)有負(fù)面影響。

三、怎么讓解釋信更有說(shuō)服力?

我看過(guò)不少草草幾句話打發(fā)的解釋信,真的很容易被當(dāng)成敷衍……真正有效的信,得讓人感覺(jué)你是認(rèn)真對(duì)待這件事的。比如,你說(shuō)自己做自媒體年收入15萬(wàn)加幣,光這么說(shuō)不行,得附上平臺(tái)后臺(tái)數(shù)據(jù)、納稅記錄,再在信里引用一句:“如附件5所示,我在YouTube頻道近三年平均月播放量達(dá)50萬(wàn)次,廣告分成收入穩(wěn)定?!边@樣才夠硬。另外語(yǔ)氣也很重要——?jiǎng)e太卑微,也別太強(qiáng)硬,保持專業(yè)、平和的口吻?!拔也皇莵?lái)求你批準(zhǔn)的,我是來(lái)提供事實(shí)的”這種態(tài)度最理想。

四、誰(shuí)可以幫助撰寫高質(zhì)量的解釋信?

說(shuō)實(shí)話,不是每個(gè)人都能寫出一份打動(dòng)移民官的解釋信。特別是涉及稅務(wù)結(jié)構(gòu)、跨境資金轉(zhuǎn)移這類復(fù)雜情況時(shí),普通人容易說(shuō)得不清不楚。這時(shí)候找個(gè)懂行的人幫忙就很有必要。我記得有個(gè)客戶,他在國(guó)內(nèi)賣了一套房用來(lái)準(zhǔn)備移民資金,但轉(zhuǎn)賬記錄分散在多個(gè)賬戶,看上去像洗錢一樣……后來(lái)在他的顧問(wèn)指導(dǎo)下,重新梳理了整個(gè)資金路徑,配合詳細(xì)的買賣合同和完稅證明,寫了一封長(zhǎng)達(dá)三頁(yè)的解釋信,最終順利過(guò)關(guān)。所以說(shuō),專業(yè)的支持不只是幫你填表,更是幫你“講故事”。

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